Verbeter je professionele uitstraling en efficiëntie met een e-mailhandtekening

Terug naar overzicht
E-mail handtekeningen

E-mailhandtekeningen zijn een belangrijk onderdeel van professionele communicatie via e-mail. Ze bieden een manier om jezelf en je bedrijf te presenteren aan de ontvanger, en kunnen ook helpen om je e-mail te onderscheiden van andere in de inbox van de ontvanger. In dit blog zullen we bespreken waarom het belangrijk is om een e-mailhandtekening te hebben en hoe deze in te stellen is in de vijf grootste e-mailsoftwarepakketten.

Wij krijgen regelmatig de vraag van klanten hoe zij op de verschillende software pakketten hun e-mailhandtekening kunnen instellen en ook waarom het belangrijk is om deze in te stellen. In deze blog leggen we je uit waarom het belangrijk is om deze in te stellen en hoe je deze kunt instellen. Het is sneller gedaan dan vaak wordt gedacht.

Heb je hulp nodig bij een mooie e-mailhandtekening die aansluit bij je huisstijl? Neem dan contact met ons op zodat wij je kunnen helpen bij het ontwerpen en maken van een goede e-mailhandtekening.

Waarom zijn e-mailhandtekeningen belangrijk?

Een e-mailhandtekening is niet alleen een manier om jezelf en je bedrijf te presenteren aan de ontvanger, maar het biedt ook belangrijke informatie die kan helpen om de communicatie efficiënter te maken. Hieronder volgen enkele redenen waarom een e-mailhandtekening belangrijk is:

  1. Professionele uitstraling: Een professioneel ogende e-mailhandtekening kan de indruk wekken dat je serieus bent over je werk en professioneel overkomt.

  2. Contactgegevens: Een e-mailhandtekening bevat vaak belangrijke contactgegevens, zoals het telefoonnummer en de adresgegevens van je bedrijf, waardoor het voor de ontvanger makkelijker wordt om contact op te nemen.

  3. Branding: Een e-mailhandtekening kan worden gebruikt om de branding van je bedrijf te versterken, door bijvoorbeeld het bedrijfslogo en de huisstijl te gebruiken.

  4. Verwijzingen: E-mailhandtekeningen kunnen ook links bevatten naar je sociale media profielen en andere relevante websites, waardoor het makkelijker wordt om je online aanwezigheid te vergroten.

Hoe stel je een e-mailhandtekening in?

Hieronder bespreken we hoe je een e-mailhandtekening kunt instellen in de vijf grootste e-mailsoftwarepakketten:

E-mail handtekeningen Gmail

Gmail

  1. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van je Gmail-inbox.
  2. Klik op 'Instellingen'.
  3. Scroll omlaag naar de sectie 'Handtekening'.
  4. Klik op het vakje om een handtekening toe te voegen.
  5. Voeg de gewenste informatie toe aan de handtekening.
  6. Klik op 'Opslaan wijzigingen' onderaan de pagina.

Outlook

  1. Klik op het tabblad 'Bestand' in Outlook.
  2. Selecteer 'Opties'.
  3. Klik op 'E-mail'.
  4. Selecteer 'Handtekeningen'.
  5. Klik op 'Nieuw'.
  6. Voeg de gewenste informatie toe aan de handtekening.
  7. Klik op 'Opslaan'.
E-mail handtekeningen Microsoft Outlook
E-mail handtekeningen Apple mail

Apple Mail

  1. Open Apple Mail.
  2. Selecteer 'Voorkeuren' in het menu Mail.
  3. Klik op het tabblad 'Handtekeningen'.
  4. Klik op het plusteken om een nieuwe handtekening toe te voegen.
  5. Voeg de gewenste informatie toe aan de handtekening.
  6. Klik op 'OK' om de handtekening op te slaan.

Thunderbird

  1. Klik op het menu 'Extra' in Thunderbird.
  2. Selecteer 'Accountinstellingen'.
  3. Klik op het account waarvoor je een handtekening wilt instellen.
  4. Selecteer 'Handtekening voor nieuwe berichten'.
  5. Klik op 'Handtekening maken'.
  6. Voeg de gewenste informatie toe aan de handtekening.
  7. Klik op 'OK' om de handtekening op te slaan.
E-mail handtekeningen Mozilla Thunderbird
E-mail handtekeningen Yahoo mail

Yahoo Mail

  1. Klik op het tandwielpictogram in Yahoo Mail.
  2. Selecteer 'Meer instellingen'.
  3. Klik op 'Handtekening'.
  4. Schakel de schuifregelaar 'Handtekening weergeven' in.
  5. Voeg de gewenste informatie toe aan de handtekening.
  6. Klik op 'Opslaan' om de handtekening op te slaan.